C’est décidé : tu lances tout bientôt ton activité d’accompagnement et tu te demandes ce que cela va te coûter.

Dans cet article, je vais te parler des investissements et coûts mensuels que j’ai pour que tu puisses avoir un ordre d’idée.

A priori, en toute cheffe d’entreprise qui se respecte, tu as fait le point sur les dépenses que tu as faites jusqu’ici pour te perfectionner à ton cœur de métier. Tu as déjà fait quelques recherches pour prévoir un budget. Mais, il y a trop d’infos et tu ne sais pas vraiment si tout cela te sera utile. Peut-être même que tu n’en dors pas de la nuit et que tu flippes en pensant à ce qui t’attend

 

    Pas de panique ! J’ai tout prévu pour toi dans cet article.

    En premier lieu et pour te faciliter la tâche, j’ai dispatché en 4 catégories les éventuelles dépenses que tu auras :

    • Visibilité
    • Business Model
    • Organisation & Administratif
    • Outils

    1. Visibilité

    Te rendre visible sur les réseaux sociaux : Quelque soit le réseau sur lequel tu choisis de te positionner, y créer un compte est totalement gratuit ! 🥳

    Te rendre visible grâce à ton identité visuelle : Si tu bidouilles toi-même sur des sites comme Canva ou sur Gimp (pourquoi pas, si tu as la fibre artistique), c’est gratuit. Bien-sûr, tu y passeras peut-être du temps et tu ne dépenseras pas un centime. A ce propos, je te conseille de lire cet article qui répertorie 10 logiciels de graphisme gratuits.
    Aussi, tu peux t’offrir une identité visuelle pro à partir de 5€ sur le Web, par exemple sur une plateforme telle que 5euros.com.
    Tu peux ensuite générer ton logo sur des sites de générateurs de logos. Le coût varie entre 10 et 50€

    Pour résumer : Te rendre visible peut être gratuit. Cela te demandera plus de temps et plus d’énergie. Si tu penses pouvoir déléguer ou sous-traiter cette partie, prévois un budget dès le début de ton activité. 

    2. Business Model

    Afin de choisir le business model qui te permettra d’accompagner au mieux tes clients, je te conseille de faire un brainstorming.

    Concrètement, qu’est-ce que c’est ? Le brainstorming, littéralement tempête de cerveaux ou remue-méninges, est une méthode participative de résolution de problèmes s’appuyant sur la créativité spontanée des participants. Tu peux donc le faire avec des amis ou encore d’autres entrepreneurs. Le plus important est que chacun joue le jeu et s’implique vraiment dans cette étape. Idéalement, fais appel à des personnes du milieu de l’accompagnement pour que les réponses soient cohérentes avec tes objectifs. Le faire de cette manière, c’est gratuit !

    Une autre option gratuite : Le faire en passant par une structure d’aide à l’emploi (pôle emploi, BGE, CMA, etc…)

    L’option payante est de faire appel à un consultant (À partir de 100€ de l’heure)

    Organisation & Administratif

    T’organiser pour développer ton entreprise :  Pour t’organiser au quotidien et créer tes offres d’accompagnement, tu peux le faire seule et c’est gratuit. Tu ajusteras au fur et à mesure selon tes besoins, tes envies et tes objectifs.

    Tu as aussi la possibilité de faire appel à un coach ou consultant qui t’aidera à t’organiser et à créer tes offres. Le coût est variable. Paiement à l’heure ou en forfait. 

    Faire ta comptabilité : Chaque mois ou trimestre, il te faut déclarer tes revenus. Si tu es en statut d’auto-entrepreneur, tu le fais gratuitement sur le site de l’URSSAF. Si tu as un autre statut, faire appel à un comptable est plus judicieux. Le coût varie d’un cabinet comptable à l’autre. Les devis que j’ai faits comprenaient des frais uniques d’environ 1000€ puis des frais de gestion variant de 150 à 400€ par mois.

     

    Si tu souhaites gérer tes élèves de manière optimale et surtout si tu comptes créer un organisme de formation, je te conseille d’utiliser une plateforme telle que Digiforma. Tu auras ainsi un suivi de qualité de tes élèves, avec quizz, tous les documents obligatoires dans le monde de la formation (convention, programme), etc… qui sont générés automatiquement. Je l’utilise depuis 2 ans et j’en suis totalement fan. Un gain de temps considérable. Il y a la version gratuit limité.  En version payante, il est disponible à partir de 69€ HT /mois avec plus d’options que je te laisse découvrir sur leur site en cliquant ici 
    A ce propos, si tu passes par mon code de parrainage PARRAIN-8120369479, tu auras un mois offert et moi aussi si tu restes plus de 3 mois 

     

    Google est ton ami ! Tu connais déjà le moteur de recherche qui te permet de tout trouver sur le net. As-tu connaissance des outils de Google Suite que tu peux utiliser au quotidien pour ton entreprise ?

    Ici je te présente mes indispensables.

    Gmail pour une partie de mes emails. J’ai des emails pros.
    Drive pour stocker mes fichiers, documents, photos et vidéos.
    Calendar pour y noter mes rendez-vous importants pro et perso et tout avoir sous la main.
    Sheet pour mes tableaux de bord notamment pour le suivi de mes prospects, clients, chiffre d’affaires,etc…
    Doc pour les synthèses des séances de mes clients.

    Ce que j’aime avec Google Suite, c’est le fait que ce soit en ligne et synchronisé avec mon téléphone et mon iPad. Je peux donc avoir accès à des infos importantes même quand je n’ai pas mon Macbook avec moi

     

    4. Outils

    Apprenti graphiste ou presque ! Canva, c’est l’outil préféré des entrepreneurs ! Il te permet de créer des visuels très facilement. Il est intuitif et gratuit. La version payante est à 11€99 par mois et t’apporte plus d’options. Plus de 75 Millions d’images. Un planificateur de contenus pour les réseaux sociaux. Possibilité d’inviter jusqu’à 5 personnes pour le même prix, top quand on a une équipe avec soi. Détourer les photos pour les rendre transparentes.

    Si tu souhaites te rendre visible en dehors des réseaux sociaux et créer ton propre site internet, sache que c’est gratuit avec wordpress. Bien évidemment, il faut aimer la technique et faire preuve de beaucoup de patience. Veille à télécharger WordPress en Opensource sur WordPress.org . Si tu passes par Worpress.com, tu auras un paiement annuel à effectuer. Prévois aussi des frais supplémentaires pour les thèmes et plugin selon tes besoins.
    Si tu passes par un webmaster, les prix de cette prestation commence à 500€ minimum.

    Pour les prises de rendez-vous de tes clients, tu peux opter pour un agenda en ligne. Je te conseille celui que j’utilise qui est gratuit : Calendly
    À partir de 8€ par mois en version Premium.

    Si tu proposes des séances à distance, tu peux utiliser des outils de Visio conférence tel que Zoom. Je te le présente parce que c’est celui dont je suis satisfaite et que j’utilise au quotidien. En version gratuite, tu peux accueillir jusqu’à 100 participants pour une durée maximale de 40 minutes. 
    En version payante (à partir de 139€90 par an), la durée est illimitée. Les séances peuvent être enregistrées sur le Cloud. Et tu peux diffuser en direct sur les réseaux sociaux, idéal pour des masterclass offertes.
    Tu peux également utiliser Skype, WhatsApp, Messenger ou même Instagram (appel vidéo) gratuitement.

    Enfin, tu te lances à ton compte pour faire de l’oseille alors parlons encaissement.
    Les solutions que j’utilise sont PayPal et Stripe. La création du compte est gratuite et tu as ensuite des commissions à chaque paiement.
    Tu as également les virements bancaires qui sont gratuits. Il te suffit de donner ton RIB au client qui fera lui-même le virement. Enfin, tu as aussi les chèques, gratuits 😉

    Hafida Aglaw Coach Business Mindset Marketing Ecouter quand on est coach

    Te voilà avec les informations que j’ai jugées utiles pour lancer ton activité d’accompagnement.

    À toi de voir ce dont tu as réellement besoin au quotidien. Tu vois, que tu peux tout à fait te lancer avec peu ou pas de budget ou faire des investissements dès le début pour professionnaliser ton activité.

    Dans l’un de mes prochains articles, je te parlerai de solutions pour digitaliser ton offre et mettre en place des systèmes d’acquisition en comparant les différents outils que j’ai testés.

    Dis-moi en commentaire ce qui t’a été le plus utile dans cet article.